Как на работе успевать больше, работая меньше

Случаются на работе такие ситуации, когда становится ясно - что вовремя дома тебя сегодня ждать не стоит. Но не нужно перерабатывать, лучше использовать проверенные методы повышения собственной продуктивности. Как на работе успевать больше, работая меньше, узнаем в этой статье.

52 минуты на работу и 17 минут на отдых

Неоднократно проводили исследования, которые доказали, что таким правилом руководствуется много очень продуктивных и успешных людей. Специально разработанное приложение позволило отследить рабочий распорядок наиболее продуктивных пользователей. Как выяснилось, они в среднем работают около 50 минут, после чего себе не отдых отводят порядка 17 минут и снова в бой.

Подтвердить данные можно и рядом других исследований, которые доказали эффективность частых небольших перерывов в работе, потому как они позволяют снизить уровень стресса. К примеру, если во время ланча делать небольшую прогулку, то после обеда чувствовать будешь себя намного лучше, если бы ты не выходил из офиса вовсе.

С другой стороны такой подход к 17-минутным перерывам каждый час многим может показаться малореалистичным, потому как за день на отдых отводиться порядка двух часов. С другой стороны без таких перерывов не обойтись, если заниматься приходится чем-то очень сложным и быстро изматывающим.

Также очень эффективным отдыхом можно назвать и просмотр забавных видео на YouTube. Это здорово взбадривает человека и позволяет ему продолжить работу с вдвойне большими усилиями.

Разбавляем рутинные занятия правильной музыкой

Не всегда, особенно если работа предстоит сложная и выполнить ее нужно в кратчайшие сроки, приятно слушать дурацкие истории коллег по работе. Многие, конечно, втыкают наушники и погромче включают любимых музыкальных исполнителей. Но как выяснилось – это тоже не совсем эффективно, потому что когда ты слышишь любимые треки, ты на них также отвлекаешься. Любимая музыка больше мешает. Нежели помогает. Другое дело, если включить просто расслабляющую мелодию, с которой тебя ничего не связывает. Лучше всего помогут сконцентрироваться на работе звуки окружающей природы.

Прячем мобильные телефоны

Думаю, не стоит напоминать, насколько пагубно на работу влияет ежечасный просмотр новых новостей в ленте ВКонтакте. Как уже неоднократно доказано исследованиями, мобильные телефоны очень отвлекают при работе. Казалось бы, на СМС ответить стоит всего пару секунд, однако еще в несколько раз больше времени понадобиться, чтобы снова сконцентрироваться на рабочем процессе. Да и ошибок допускается в несколько раз больше, когда часто отвлекаешься на мобильный телефон.

Нужно найти для себя наиболее продуктивное время

У каждого человека самое продуктивное время свое. Кому-то очень круто работается с самого утра, еще не успев допить первую чашку кофе. Некоторым же лучше всего дается работа после плотного обеда, другим же наоборот, охота спать. Отследить такое время довольно просто и лучше всего, чтобы самые сложные задачи приходились именно на этот период повышенной активности. В период продуктивности не стоит заниматься чем-то маловажным, например ответами на письма, потому как после придет период пониженной активности, от чего количество выполненной работы будет намного меньше.

Нужно готовиться к следующему рабочему дню

Как советуют специалисты, перед уходом с работы, важно составить себе небольшой план действий на завтра. На этой уходит обычно не более пары минут, потому как ты все еще настроен на работу, а не отдых. Затратив пару минут вчера, сегодня тебе это поможет сэкономить от получаса и более времени, потому что ты уже будешь знать, что тебе нужно сделать в первую очередь, а что может подождать. Список нужно писать таким образом, чтобы в нем было несколько обычных дел, которые не имеют ограниченных сроков, но также в списке должны быть и те задачи, решить которые нужно в первую очередь.

Необходимо провести анализ тех факторов, которые тебя отвлекают от работы

Бывает, работаешь над очень важным проектом и идет все очень хорошо, ты продуктивен как никогда, но тут в дверь стучит твой коллега по работе. Он отвлекут тебя всего на полторы минуты, но вернуть себя в прошлое продуктивное русло уже не получается. Таких отвлекающих факторов может быть крайне много, а посему будет очень хорошо провести некий эксперимент, записывая на лист бумаги всех и все, что тебя за день отвлекает. Часто можно прийти к выводу, что основной отвлекающий фактор один и тот же изо дня в день. Его влияние необходимо устранить или сократить к минимуму. Это позволяет намного улучшить продуктивность в течении дня.

Очень важно стараться придерживаться этих способов, ведь сами по себе они не сложные, а в перспективе позволят вам сэкономить очень много времени и сил, затрачиваемых на выполнение ежедневных рабочих обязанностей.

Рекомендуем вам посмотреть видео
"Проверенные Методики Как Стать Более Продуктивным"

        Поделиться: